Uitnodiging: Rotterdam City Racing 18 augustus 2013

[Michel]

MercedesForum.nl/be organiseert een forum dag tijdens een uniek zomer evenement in Rotterdam.
Wij stellen jullie in de gelegenheid om Rotterdam City Racing op een All-in VIP manier bij te wonen op 18 augustus 2013.


Gedurende de dag komt er van alles voorbij van F1 auto's, DTM, trucks tot rally buggy's.
Je kunt ook aan de straatkant gaan kijken naar de auto's of naar het Churchillplein ( 200 m ) waar ze de demo's en donuts maken. Met de VIP Gold Card die je bij aanvang krijgt heb je ten alle tijden weer toegang tot het terras.

image.jpg (140.49 KiB) 6378 keer bekeken

Voorlopige dagindeling:

• 10:00-11:00 uur. Ontvangst met koffie, thee en lekkernijen.
• 11:00-17:00 uur. Aanvang evenement RCR vrij om te gaan en staan waar je wil.
• 13:00-14:00 uur. Luxe lunch word geserveerd op het terras
• 10:00-17:00 uur. onbeperkt dranken (Hollands assortiment) en hapje van snacks tot bittergarnituur
• 17:00-19:00 uur. BBQ op het terras (19.50 suplement All-in eten en drinken om de dag af te maken )

Inhoud All-in arrangement:

• Onbeperkt toegang tot het dakterras buiten en binnen van 10:00 tot 17:00
• Onbeperkt Hollands assortiment dranken (fris, sappen, wijn en bier)
• Onbeperkt hapjes gedurende de hele dag (lekkers bij de koffie, snacks en bittergarnituur)
• Luxe lunch van 13:00 tot 14:00

Dit compleet verzorgde All-in arrangement kunt u, door middel van vooruit betaling, boeken bij Michel voor de speciale forumprijs van € 35,00 p.p. kinderen € 20,00 (exclusief bbq)
Eventuele hotelovernachting worden ook aangeboden tegen speciaal forumtarief van € 59,50 incl. ontbijt per kamer voor 2 personen voor een standaard kamer en € 85,50 incl. ontbijt per kamer voor 2 personen voor een luxe executive kamer zijn tegelijk te boeken.
Een extra persoon op de kamer kost € 35,00 p.p. inclusief ontbijt.

Via dit bericht en aanmeldlijst willen wij de interesse peilen onder de forumleden om zodoende als organisatie een definitieve planning te kunnen maken over de dagindeling.

Nadat er voldoende aanmeldingen zijn zal ik je benaderen voor de betalingsdetails e.d.

Reserveringen kunnen alleen goedgekeurd worden als het complete bedrag is ontvangen en op basis van vol is vol, we hebben plek voor 100 man. Parkeren is niet inbegrepen en houd rekening met drukte in de stad op de dag van de RCR vandaar de geboden optie te blijven slapen op de 17de augustus.

[Ed]

Aanmeldlijst: graag ook aangeven met hoeveel personen

Personen tot nu toe: 43 volwassenen en 3 kids
Hotelkamers tot nu toe: 10
BBQ tot nu toe: 18

1. Michel, 1 persoon incl. overnachting 1 persoon, incl. BBQ betaald
2. mr. Michel, 2 personen incl. overnachting, incl. BBQ betaald
3. Ed, 1 persoon incl. overnachting 1 persoon, incl. BBQ betaald
4. Arthur, 2 personen, incl. BBQ betaald
5. brianm5, 1 volwassene, 1 kind <12 jaar, incl. BBQ betaald
6. Dutch-XaZeR, 5 volwassen excl. BBQ betaald
7. Peter, 3 personen incl overnachting en BBQ betaald
8. Ruunerw211, 9 volwassenen excl. BBQ en wel met overnachting 4 kamers. 1 met 3 personen en 3 kamers met 2 personen betaald
9. Jos0016, 6 volwassenen excl BBQ betaald
10. wheels4fun, 2 volwassenen, 1 kind van 12 en 3-persoon executive kamer incl. BBQ betaald
11. Martijn, 5 volwassenen alleen dag arrangement betaald
12. Lorinser Jr, 2 volwassenen incl. overnachting en BBQ betaald
13. Bert van Leeuwen, 2 personen, excl. BBQ betaald
14. Derk, 1 persoon, 1 kamer incl BB betaald

[WillemH]

Wil graag komen 5 volwassen excl. Bbq

[JanH]

AstrumW203, 4 personen excl. BBQ

[RuunerW221]

Ik wil graag komen, en wel met 5 volwassenen excl. Bbq en wel met overnachting 2 kamers. 1 met 3 personen en 1 met 2 personen

[Jos0016]

Hoi Michel,
Ik wil graag deelnemen met 2 pers. zonder bbq.
gr.Jos

[Michel]

Gezellig mannen

Gaat wel goedkomen met de aantallen

De avond ervoor kunnen we ook weer een top avond verwachten het hotel staat echt midden in het centrum

[Jos0016]

Hoi Michel,

Ik zou ook graag de avond van te voren komen maar heb dan de verjaardag van mijn vrouwtje.
Moet men ook nog apart de kaarten kopen of bestellen voor de city racing ?
Gr.jos

[wheels4fun]

Wij komen graag met z'n drieën incl. BBQ en met 3 personen op een luxe executive kamer (mijn vriendin, mijn dochter (12) en ik)

[WillemH]

Graag nog +1 volwassen excl. bbq

[Jos0016]

Ook wil ik graag nog 2 personen extra aanmelden.
Gr.jos

[Arthur]

Hoi Michel,

Ik zou ook graag de avond van te voren komen maar heb dan de verjaardag van mijn vrouwtje.
Moet men ook nog apart de kaarten kopen of bestellen voor de city racing ?
Gr.jos

Volgens mij is dat gratis.

@Jos
aangepast naar 4 personen.

@iedereen
Als je een uitbreiding van het aantal personen wenst, zouden jullie er dan het uiteindelijke totaal aantal personen erbij willen vermelden.
(ik weet nu bijvoorbeeld niet of die ene persoon bij Dutch-XaZeR er al bij op is geteld.)

[Jos0016]

Ik wil hiermee mijn laatste wijziging doorgeven.
5 personen zonder bbq.
Gr.jos

[Michel]

Even voor de duidelijkheid je bent te gast in het hotel aan de Coolsingel, we hebben daar de beschikking over een prachtig dakterras waar gedurende het evenement onbeperkt hapjes, lunch en dranken geserveerd worden voor de arrangementsprijs van 35 EUR. ( kinderen 50% )

Het evenement RCR is gratis op de VIP tribune na, dus je kan op elk gewenst moment gaan en staan waar je wilt en elk moment wee terug komen op het dakterras.

Bij vragen kunnen jullie me altijd mailen

[alexb64]

ik wil me graag opgeven voor 2 personen excl bbq en overnachting.
en misschien dat er 2 personen meer mee gaan maar is nog niet zeker.

gr alexander